Verwaltungsassistenz, 50-70% Teilzeit (E9 TV-G-U)

Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages.

Der Tätigkeitsbereich umfasst ein sehr weites Spektrum an Verwaltungstätigkeiten, wie die Terminplanung, Bestellung von Büro- und Labormaterialien, Administration von Personalangelegenheiten, Korrespondenz und Telefondienst in deutscher und englischer Sprache, sowie das Abrechnungsmanagement. Zu den Aufgaben gehört weiterhin die verantwortungsvolle Verwaltung der Instituts- und Drittmittel, die die Budgetprüfung sowie die dazugehörige Berichterstattung an Institutsleitung und Geldgeber beinhaltet.

Gewünschte Qualifikationen:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen)
• Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung von Konten sowie buchhalterisches Verständnis
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket inklusive Excel und PowerPoint
• Herausragende Fähigkeit zur Selbstorganisation
• Hohes Maß an Genauigkeit, Strukturiertheit und Verantwortungsbewusstsein
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement und eine äußerst gewissenhafte Arbeitsweise
• ein medizinischer, lebens- oder wirtschaftswissenschaftlicher Hintergrund ist von Vorteil
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten:

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung an einer internationalen und zukunftsorientierten Hochschule
• Ein internationales und freundliches Team
• Kostenloses Landesticket Hessen
• Leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung
• Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa und verschiedene Cafés

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis spätestens 28.04.2022 an das Institut für Vascular Signalling, Haus 25 B, Fachbereich Medizin, Klinikum der Goethe-Universität, Theodor-Stern-Kai 7, 60596 Frankfurt am Main. Gerne nehmen wir Ihre Bewerbungsmappe in elektronischer Form (PDF) unter ivs_office@vrc.uni-frankfurt.de entgegen. Bitte senden Sie uns keine Originalunterlagen zu, da eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nicht erfolgt. Fahrt- und Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.

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